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洛阳市公共资源交易中心政府采购项目办事指南


【信息时间: 2015/4/1   阅读次数: 【我要打印】【关闭】

 

一、洛阳市公共资源交易中心政府采购项目一次性告知内容
(一)采购人注意事项
1、采购人通过河南省电子化政府采购系统网上申报政府采购计划,经市财政局网上审核通过后,采购人持打印的《洛阳市市直单位政府采购项目申报表》(带防伪水印),盖采购人公章,与采购代理机构签订委托协议书。
2、采购人提供书面采购需求,包括对项目的详细功能、技术、服务要求和对供应商的资格要求等有关资料。
3、采购代理机构审核采购需求、编制采购文件,必要时征询专家意见,重大、复杂项目要向社会公开征求意见。采购文件经相关部门审核完成,采购人盖章确认后,采购代理机构在指定政府采购媒体上发布采购信息,同时发出采购文件。
4、采购项目开标前1个半小时,采购人代表到洛阳市公共资源交易中心专家抽取室参与抽取评审专家。
5、采购人确定1名代表进入评标室参加评标,300万元以上项目可增加1名技术助理进入评标室,但无评标权。
6、采购人在中标(成交)结果公告后,可到采购代理机构处领取中标(成交)通知书。
(二)供应商注意事项
1、政府采购项目通过洛阳市公共资源网上交易系统进行,请供应商登录中心网站(www.lyggzyjy.cn)点击“供应商登录”,通过“用户名”或“证书Key”方式登录,网上免费下载采购文件。
2、供应商缴纳保证金后,通过网上交易系统将保证金与项目进行绑定。
3、供应商关注洛阳市公共资源交易中心网站的有关项目信息,并按时参加项目的开标活动。
4、中标(成交)结果将及时在网站公示公告。中标(成交)供应商在中标(成交)结果公告后,可到采购代理机构处领取中标(成交)通知书。
5、退还保证金:未中标(成交)供应商的保证金于开标后5个工作日内退还;中标(成交)供应商在同采购人签订合同后,凭身份证和合同原件办理。
 
二、洛阳市公共资源交易中心政府采购项目业务流程
(一)编制采购预算、明确采购需求、落实采购资金
采购人就所需采购的项目做市场调查,并编制单项及采购总预算。采购人根据实际工作需要明确采购项目、数量、规格及功能、技术要求、服务要求等,并编写《项目采购需求》。采购人按照采购资金审批权限和来源落实采购资金。资金落实后采购人应通过河南省电子化政府采购系统网上申报《洛阳市市直单位政府采购项目申报表》,经财政局相关科室办理政府采购批复手续。
(二)办理采购登记
采购资金不落实者不予受理。属工程项目,应按照基本建设程序执行。采购人还要提供有关资料,如经审查批准的施工图,财政投资项目的概算、预算需提供财政投资评审意见等。
采购人向洛阳市公共资源交易中心政府采购科提交《洛阳市市直单位政府采购项目申报表》及详细技术要求等。采购人与洛阳市公共资源交易中心政府采购科签订《洛阳市政府采购项目委托代理协议书》。
对于已实际发生或完成的采购项目,洛阳市公共资源交易中心政府采购科不予受理。在同一年度,各采购人单位原则上对同一采购项目不得采购两次以上。
(三)确定采购方式
采购方式分为“公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、竞争性磋商、单一来源采购”,市财政局政府采购科根据政府采购有关规定、项目特点和预算金额等,确定采购方式。
如单位有特别情况要求的,不采用公开招标采购方式的,采购人报市财政局政府采购科批准。
(四)供应商的确定
洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科应尽可能在指定媒体上公开发布采购信息,实行公开采购。特殊情况下如果采取邀请方式采购的,须报市财政局政府采购科批准。
(五)专家评委的确定
评标委员会由采购人代表和有关专家三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家评委原则上应从专家库中按不少于三分之一比例随机抽取。如果专家库不完善或者特殊性专业可由采购人提出意见报市财政局政府采购科批准。
(六)组织实施采购
属集中采购目录内的,统一由洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科组织实施。
(七)确定中标(成交)人
    按照“公开、公平、公正、物有所值”的原则,根据评审结果,确定中标(成交)人。由洛阳市公共资源交易中心政府集中采购服务科向中标(成交)人签发中标(成交)通知书。
(八)退还保证金
    采购合同由中标(成交)人与采购人户签订。洛阳市公共资源交易中心财务科在收到正式合同时退还中标(成交)人的保证金。